Uniflow Online

UniFlow Online to platforma wpierająca zarządzanie wydrukiem, która podnosi jego bezpieczeństwo, obniża  koszty i skraca czas. Działa w oparciu o chmurę, co ułatwia zarządzanie wydrukiem i urządzeniami niezależnie od ich lokalizacji. Do pracy nie jest Ci potrzebny własny serwer. Oprogramowanie umożliwia łatwe raportowanie i kontrolę kosztów.

Opłata za korzystanie z Uniflow Online realizowana jest w elastycznej formie subskrypcji. Płacisz tylko za to, z czego korzystasz w zależności od wybranych pakietów funkcjonalności i liczby użytkowników. Jeśli w firmie zatrudnionych jest 100 użytkowników, ale tylko dla 10 z nich potrzebne są zaawansowane funkcje Uniflow Online – opłata dotyczy tylko tych 10 osób. Pozostała grupa może pracować na darmowym Uniflow Online Express.

Dla kogo i do jakich urządzeń można wykorzystać UniFlow?

UniFLow Online ma bardzo szerokie zastosowania.  Jest świetnym rozwiązaniem zarówno dla mikroprzedsiębiorstw nie posiadających własnych serwerów jak i  dla dużych firm. Dedykowane jest odbiorcom, którym zależy na zwalnianiu wydruków na dowolnym urządzeniu w firmie zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa.  Odpowie też na potrzeby klientów, dla których ważny jest dostęp do zaawansowanych funkcjach skanowania.

UniFlow Online jest oprogramowaniem stworzonym przez firmę NT-ware należącą do firmy Canon – jest więc w pełni kompatybilne z urządzeniami zapewniając tym samym pełną sprawność pracy całego systemu i brak zakłóceń, które mogą pojawiać się w przypadku korzystania z oprogramowań firm zewnętrznych.

Funkcjonalności programu

Nadawanie dostępu użytkownikom – przy drukarkach czy kserokopiarkach, z których korzysta wielu pracowników UniFlow Online proponuje kilka sposobów uwierzytelniania użytkownika przy urządzeniu:

• Logowanie kartą ( można zaadaptować w tym celu już wykorzystywane karty, np. do drzwi)
• Nazwa użytkownika/hasło
• Kod PIN
• Kod zadania
• Logowanie anonimowe (tylko do skanowania)

Korzyści:

• gwarancja, że z urządzenia nie skorzysta żadna niepowołana osoba
• szybkie logowanie się na urządzeniu
• żadne działanie na urządzeniu nie jest anonimowe

Wydruk podążający

Dokumenty drukowane w ramach wydruku podążającego nie wydostają się poza sieć firmową mimo pracy z wykorzystaniem rozwiązań chmurowych. Cały proces wydruku podążającego realizowany jest w obrębie lokalnej sieci firmy. Do serwera w chmurze trafiają tylko informacje o użytkowniku który dany wydruk zlecił oraz o lokalizacji oczekującego dokumentu.
Realizacja wydruku podążającego odbywa się na dowolnym urządzeniu drukującym w sieci po dokonaniu autoryzacji na urządzeniu. Wówczas następuje weryfikacja użytkownika na chmurowym serwerze Uniflow Online i do urządzenia trafia informacja o dokumentach oczekujących do wydrukowania.  Użytkownik może wtedy zwolnić  swój wydruk. Może też go podejrzeć i anulować. Jeśli wyśle na urządzenie wydruk, który nie zostanie następnie zrealizowany – taki plik zostaje automatycznie usunięty z kolejki wydruku po określonym czasie.  Nie musimy obawiać się, że nasza kolejka została zaśmiecona. Jeśli nie chcemy wydrukować naszego dokumentu – sam się usunie.

Korzyści:

• możliwość zwolnienia wydruku na dowolnym urządzeniu
• ograniczenie liczby niepotrzebnych wydruków
• duże bezpieczeństwo dokumentów – nikt nie ma do nich dostępu bez naszej wiedzy
• łatwy dostęp do każdego z urządzeń działających w sieci

Generowanie raportów

UniFlow Online umożliwia łatwą kontrolę nad wydrukami i kosztami. Pozwala na generowanie przejrzystych graficznie raportów wykorzystania poszczególnych urządzeń we flocie czy analizę aktywności poszczególnych użytkowników oraz na sumaryczne raporty  dla użytkownika oraz sumarycznych dla urządzenia.

Korzyści:

• łatwe i graficznie atrakcyjne narzędzie do stałego monitorowania kosztów wydruków
• rozwiązanie pomocne przy poszukiwaniu optymalizacji

Drukowanie z urządzeń mobilnych

Dzięki rozwiązaniom chmurowym  Uniflow Online umożliwia generowanie zlecenia wydruku również z urządzeń mobilnych niezależnie od lokalizacji.

Korzyści:

• elastyczność pracy niezależnie od lokalizacji
• szybki dostęp do wydruków

Drukowanie bezpośrednio z zasobów chmurowych

Uniflow Online umożliwia drukowanie dokumentów znajdujących się na zasobach chmurowych takich jak: Box, Dropbox, Evernote®, Google Drive™, Microsoft OneDrive®/ OneDrive® for Business oraz Microsoft SharePoint® Online

Korzyści:

• bezpośredni dostęp do zasobów chmurowych
• szybki dostęp do wydruków

Personalizowany pulpit

Wszyscy użytkownicy po zalogowaniu się na urządzeniu widzą swój indywidualny i spersonalizowany pod własne potrzeby oraz najczęściej używane funkcje pulpit.

Korzyści

• łatwa i intuicyjna obsługa urządzenia: najczęściej używane opcje widzę już na pulpicie
• oszczędność czasu

Jakie realne korzyści przynosi UniFLow Online?

• • łatwy i bezpieczny dostęp do urządzenia użytkowników
  • Duże bezpieczeństwo dokumentów
  • Wygodne zarządzanie wieloma użytkownikami i urządzeniami
  • Ograniczenie zbędnych wydruków
  • Łatwe monitorowanie kosztów
  • Dostęp do czytelnych raportów
  • Możliwość pracy na systemach mobilnych
  • Redukcja kosztów IT dzięki sprawnie działającemu systemowi