Uniflow Online Express

Co to jest Uniflow Online Express?

Uniflow Online Express to darmowe oprogramowanie usprawniające wydruk i podnoszące bezpieczeństwo dokumentów.  Działa w oparciu o chmurę, co zapewnia dużą wygodę i łatwą konfigurację. Nie wymaga serwerów lokalnych w firmie.

Obejmuje

• Autoryzację użytkowników
  Podchodząc do urządzenia wielofunkcyjnego użytkownik loguje się przy pomocy:
  – karty zbliżeniowej (można w tym celu zaadaptować już wykorzystywane w firmie karty)
  – wyboru ikony lub własnego zdjęcia na pulpicie
  – Nazwy użytkownika/hasła
  – Kodu PIN
  Zapewnia to duże bezpieczeństwo – żadna niepowołana osoba nie ma dostępu do urządzenia a zarazem dostęp jest dla pracowników szybki i wygodny. Działania na urządzeniu nie są też anonimowe, zawsze znany jest ich autor.
• Wydruk bezpieczny
  Dokumenty drukowane są dopiero po zalogowaniu się użytkownika na urządzeniu. Nie ma ryzyka, że po wypuczeniu wydruku z komputera, zanim pracownik podejdzie do kserokopiarki dokumenty zagubią się pomiędzy wydrukami innych osób. Mamy też gwarancję, że do dokumentów nie ma dostępu nikt nie powołany – mamy nad nimi stałą kontrolę. Ta funkcjonalność pozwala na podgląd, edycję lub usunięcie wydruku oczekującego w kolejce, dzięki czemu oprogramowanie redukuje ilość niepotrzebnych wydruków i obniża koszty. Przerwa w dostawie prądu nie usuwa dokumentów oczekujących w kolejce wydruków.  Nie wydrukowane dokumenty automatycznie usuwają się z kolejki wydruku po upływie ustalonego przez administratora czasu.
• Skróty i spersonalizowany pulpit
  Po zalogowaniu się użytkownika na kserokopiarce uzyskuje on szybki dostęp do najpotrzebniejszych funkcji – pojawiają się jako kafelki na pulpicie. Jednym kliknięciem może szybko zeskanować dokument i wysłać na swój adres email bądź udostępnić go w folderze na dysku.
• Kontrolę zużycia i kosztów
  Oprogramowanie pozwala na raportowanie z podziałem na użytkowników, grupy użytkowników i urządzenia. Monitorowanie kosztów możliwe jest dla nieograniczonej liczby urządzeń oraz użytkowników.
• Rejestrację użytkowników
  Rejestracja użytkowników odbywa się na platformie Uniflow Online Express przez administratora. Użytkownicy są automatycznie powiadamiani drogą mailową o dodaniu do systemu. Otrzymują tą drogą kod pin do rejestracji karty i do alternatywnego logowania w przypadku jej braku.

Dla kogo przeznaczony jest Uniflow Online Express?

Uniflow Online Express to proste i bezpłatne narzędzie.  Świetnie sprawdzi się w firmach, którym zależy na:

• bezpieczeństwie dokumentów
• redukcji kosztów wydruku
• monitorowaniu kosztów i wykorzystania urządzeń
• łatwym zarządzaniu urządzeniami w różnych lokalizacjach dzięki rozwiązaniom chmurowym
• wygodnym użytkowaniu kserokopiarek z zachowaniem bezpieczeństwa

Uniflow Online Express można rozszerzyć o bardziej zaawansowane funkcjonalności wykupując licencję w formie abonamentu na Uniflow Online dla poszczególnych użytkowników bez konieczności ponownej konfiguracji systemu. Płacisz tylko za to, co jest Ci potrzebne w danym momencie.

Jakie przynosi korzyści?

• Wzrost bezpieczeństwa
• Obniżenie kosztów wydruku
• Wygodny dostęp do urządzenia dzięki prostemu logowaniu
• Kontrola nad wydrukami dzięki funkcji bezpiecznego drukowania
• Skrócenie czasu pracy na urządzeniu dzięki intuicyjnemu pulpitowi
• Wygodne przesyłanie zeskanowanych dokumentów
• Monitorowanie kosztów wydruków urządzeń niezależnie od ich lokalizacji dzięki rozwiązaniom chmurowym

Pobierz broszurę:
Uniflow Online Express Broszura